买收银软件需要注意哪些?

买收银软件需要注意哪些?

现在网上很多收银软件是免费的,但是真正能用的、好用的绝对是要给钱的, 那些免费的, 要么就是下载了也用不了的,要么是很老的版本、BUG很多,都没有人管了的,所以这种软件不建议大家去用,因为你找不到售后,数据很有可能丢失,出了问题连人都找不到。

所以买软件 关键是要好用 售后服务好,如果软件垃圾,不好用,卖了不管你,价格再便宜 你用的糟心,也没用! 现在一大堆号称是免费的、便宜软件,都是那种新店,骗一波钱过几个月店都找不到,你到时候软件有问题连人都找不到, 我们10年老店,销量名列前茅,售后服务有口皆碑!值得信奈!

如何设置不打小票?

有些用户有时候可能不需要打印小票,这时候千万不要关闭小票机的电源, 因为你虽然关闭了电源,但是你的待打印订单还是会储存在你的打印机驱动里面,成为待打印文档, 你打开小票机的电源之后,打印机会自动跟你把待打印文档都打出来, 这样就会浪费很多纸, 正确的做法是如果你不想打小票就在收银前台,设置里面, 把“启用小票打印”前面的勾选取消,这样系统就是默认不打小票, 当遇到要打印小票的顾客时,你就在结算完成之后按F4 ,就可以单独把这一单打印出来。

对于打印机驱动里面已经沉积了许多待打印文档的,你如果不想浪费纸把他们全部打出来,可以去电脑的左下角开始–设备和打印机里面,找到你的驱动双击, 然后在里面点击打印机–取消所有文档 就可以了

入库需要注意的事项!

有些顾客经常在入库之后发现库存多了,所以这里提醒大家需要注意的几点事项。

入库的时候数量尽量填准确,入库数量填错了的 、填多了的 先去商品浏览里面把,库存数量改回原来入库之前的数量,然后回到入库记录里面,把入多了的那一条记录,还有修改减少的那一条记录都删除, 然后重新再入库填正确的数量就可以了。

有些人在快速补货那里输入错了数量,以为删除入库记录就可以了,然后重新入,结果造成商品重复入库,所以库存数量不对。

切记,删除入库记录 并不会影响商品浏览里面的实际库存,如果你入错了入多了,你删除了入库记录,还要对应的去商品浏览里面右键编辑商品把数量改过来才行!!!

另外,入库记录只是一个记录,实际的当前库存要到商品浏览里面去看!

怎么创建管理员账号?

管理员账号一共只能有2个 一个是系统默认的admin 账号,这个账号是固定的不能改,但是可以改密码,admin账号的优点在于不用连网也可以登录后台, 但是用admin 账号就不能使用手机查账,和微信支付宝扫码枪扫顾客手机收钱。

另外一个是就是你自己创建的管理员帐号,你自己创建的就没有限制,可以用手机查账还有微信支付宝扫码枪扫顾客手机收钱, 但是缺点就是 必须联网才可以登陆。

 

这两个账号都可以登陆你的系统,有网的时候就用自己的账号, 没有网的时候就先用admin账号凑合一下。你用其中任何一个都可以登录你的系统, 就好比如说 一个房间有两扇门,不管你从哪一个门进, 进的都是同一个房间。里面的数据都是一样的。以如果你是单机使用,你就用admin账号就可以了。

收银软件支持哪些收款方式?

微信支付宝付款分顾客扫你和你扫顾客两种
一:顾客用手机扫你贴在收银台的收款二维码,这种最简单,不用联网,不用营业执照,没有手续费,也能计入分类统计报表。

二.你用扫码枪扫主动扫客户手机,这种需你要有营业执照,要保持联网,收的钱有手续费,支付宝是千分之3.8,威.信是千分之6 ,以上手续费是微.信支付宝官方收取。

三.可以扫花呗 但是有额度限制,好像是每个人每天300左右, 具体不好说,因为支付宝对于你和我都有额度限制,防止套现,如果是大额套现的话就不合适

四.银联卡的话,你自己有Pos机就可以刷银行卡,POS机需要你自己去银行申请,其实刷银联卡跟我们软件无关,我们软件只能帮你分类记入销售报表统计

如何选择扫码枪?

市面上的扫码设备很多,有扫码枪,和扫码枪平台, 扫码枪又分为有线扫码枪和无线扫码枪,下面就跟大家介绍一下它们的优缺点。

1.有线扫码枪是有一根数据线和电脑的USB接口相连接,一般价位在70元到150元之间,优点是比较稳定,价格便宜,,但是缺点是有一跟线连接着,移动方面可能不是很灵活。

2.无线扫码枪的虽然没有线但是还是需要一个无线接收器插在电脑的USB接口,一般价位在100元到300元,优点是比较灵活,可以拿开一定距离去货价盘点啊,或者移动啊都很方便, 缺点是较贵,有时候距离隔远了就不是很灵敏, 买无线的扫码枪我们建议卖贵一点的200以上的好一点。

3.扫码平台,扫码枪平台是放在桌面固定不动的,这种的好处在于你可以解放双手,不需要一手拿扫码枪,人多的时候结账可能效率快一些。

介绍完以上3种扫码设备,还有一点需要提醒一下,就是不管是有线的还是无线的,他们又分为 只能扫商品条码和能扫商品条码又能扫手机屏幕收钱的, 能扫商品条码和手机付款码的这种又贵一些,所以在购买的时候要考虑到自己是否需要用扫码枪扫顾客手机收钱,根据实际需求选择扫码枪!

新增商品 和商品补货的区别

新增商品,是你第一次把一个商品录到系统,之前系统里面没有这个,就用新增,你需要给这个商品建档,填写名称啊、售价啊 、条码啊、规格类别等等,并且你新增的时候也可以顺手填一下商品库存数量,新增也是入库! 新增的时候一起填库存数量,就相当于是入库了。


快速补货,是你之前已经录了,后面再进这样的货,就用快递补货,只需要扫入条码和本次的进货价和数量就行了。

关于条码打印的两种操作方法

关于条码打印有两种操作方法:

简单来说,就是先入库建档再打条码和先打条码后入库建档。

1.先入库建档再打条码:先去后台新增商品输入条码然后填资料建档,然后用我们的软件里面选中商品右键条码打印,用我们软件自带的简单模板来打印出来,打印出来之后直接贴到商品上面, 无需再扫码入库,卖的时候直接扫,但是只能一个简单的模板!就是下面这种上面是名称,中间是价格,下面是条码的。

2.先打条码后入库建档:用你买的条码打印机自带的条码编辑软件打印,这样就不用在我们的收银软件里面打印,优点是可以编辑自己想要的复杂模板,你可以加上成分啊、颜色啊、尺码什么的。 但是打完标签贴之后,你需要先贴到商品上然后再扫码入库填资料! 理论上如果只是扫码卖东西的话,不是说非要加上成分、颜色啊这些, 条码的作用是扫码销售,一些基本信息在小票上显示就可以了, 也没有必要打这么复杂的条码。

以上两种方法都可以,你可以酌情选择。

无码商品怎么录入系统?

商品没有条码的可以按照下面两种方法操作:

1.新增商品的时候在商品条码那里随意输入一串5到10位数的数字作为这个商品的条码,随意瞎编都行,5到10位数,不要低于5位数,然后自己买一个条码打印机,把这串数字打成条码来贴到商品上面,然后卖的时候扫码销售。 这一种需要用到条码打印机和扫码枪。

2.还是新增商品的时候随意瞎编一串数字当条码, 然后卖的时候,在前台手动输入商品的货号或者拼音码, 这一种适合商品种类少,商品单价高,工作强度小的店铺, 不用买条码打印机和扫码枪, 缺点是就是需要用手输入。稍微慢那么一点点, 但是熟练了也很快!